REUNIÃO ADMINISTRATIVA

REUNIÃO ADMINISTRATIVA 

Sérgio Quirino Guimarães 

ARLS Presidente Roosevelt 025 

A maioria das Lojas acredita que as reuniões administrativas são para “Lavar Roupa Suja”, o que é exatamente o contrário. “Roupa Suja” se lava em reunião ritualística e SEMPRE com o Livro da Lei aberto. 

Desviando um pouco do tema, alerto aos Irmãos que não há lógica em fechar o Livro da Lei em determinadas situações. Vejo em algumas Lojas que durante uma palestra ou apresentação de trabalho, o Venerável Mestre manda que se proceda ao “fechamento”, por quê? Será que o Livro da Lei será ofendido pela movimentação do Palestrante ou o uso de equipamentos eletrônicos? Há também situações em que o assunto é complicado ou “pesado” e sempre aparece a sugestão de fechar o Livro da Lei. Meus Irmãos o Livro da Lei é fonte emanadora de Luz e boas vibrações, é um símbolo que nos remete ao respeito, fechá-lo é como fechar uma janela: Vai “escurecer” o ambiente! Retornemos ao tema original: A primeira reunião do semestre deve ser para planificar o que fará a Loja e quais serão as prioridades das reuniões. E são muitos assuntos que podem e devem ser tratados: 

1) Se a Loja já tem Aprendizes ou Companheiros que cumpriram o interstício, mas não receberam as instruções, prioridade então nesta obrigação; 

2) Se a Loja fará aniversário neste semestre, que bem antecipadamente se resolva como serão as comemorações; 

3) A estrutura física da Loja precisa de melhorias? Forma-se uma Comissão de levantamentos de gastos e fundos; 

4) A cidade a qual funciona a Loja, fará aniversário neste semestre? Que tal uma Sessão Pública comemorativa com a presença das autoridades municipais? 

5) Quando foi a última Iniciação? Há mais de 06 meses? Cuidado, não precisamos ser números, mas a Coluna da Força vazia enfraquece qualquer Oficina; 

6) Como vai encerrar o semestre que acaba de iniciar? Ora Quirino, nem começou ainda! Mas já está tarde para pensar no encerramento com um Banquete Maçônico; 

7) Como está a situação da Tesouraria? Tem fundos para cobrir as obrigações? Já tivemos cunhada que deixou de receber o seguro, porque a Loja do Irmão não estava em dia com o Fundo de Assistência Maçônica; 

As Reuniões Administrativas tem uma sistemática diferente: 

1) Não há abertura ritualística dos trabalhos. Todos os Irmãos se assentam no Ocidente (todos no mesmo nível); 

2) Como nenhum Maçom inicia uma nova tarefa sem antes invocar o auxilio do G.’.A.’.D.’.U.’., um Irmão fará uma pequena reflexão; 

3) Antecipadamente o Venerável Mestre fará com que os Irmão tomem conhecimento dos assuntos que serão tratados; 

4) Todos os assuntos são apresentados, as manifestações são livres e independentes de Colunas e ao final, votados; 

5) O Venerável Mestre é o observador do tempo das manifestações. São apenas TRÊS MINUTOS; a Maçonaria forma líderes, e lideres não são prolixos, se você gasta mais de três minutos para dar sua opinião é porque junto a ela esta a justificativa da opinião, o que é desnecessário; 

6) As Comissões devem ser formadas com apenas três Irmãos e dado a ela a autonomia de desenvolver os trabalhos. É de suma importância que se leve em questão as aptidões e conhecimentos dos Irmãos, INDEPENDENTE DE GRAUS; 

7) Cabe ao Venerável Mestre dar a seqüência do uso da palavra, quando o Irmão quiser se manifestar: deve levantar a mão e o V.’.M.’. quando encerrar os três minutos daquele que estiver falando, vai passando a palavra e já informar quem serão os dois próximos a se manifestarem; 

Pode parecer complicado, mas jamais esqueçam que a Maçonaria é sim uma Escola de Líderes; a liderança é desenvolvida por atividades que lhe ensinam a manter o foco, ser objetivo, pontual e comprometido com o grupo e as Reuniões Administrativas são oportunidades de treinamento e desenvolvimento de potenciais.